一、客户背景
该客户是河南本地知名食品品牌,主营休闲食品、地方特产等品类, 产品覆盖线上线下多种渠道:线上包括天猫、京东、拼多多、抖音等电商平台, 线下包括河南各地的超市、便利店、经销商等 B 端客户。
公司原来在郑州和濮阳各有一个仓库,分别服务线上和线下业务。 随着业务规模扩大,多仓管理的问题越来越突出, 库存分散、渠道割裂、效率低下,成为制约业务发展的瓶颈。
面临挑战二、面临挑战
1. 多仓管理混乱,库存分散
两个仓库分别管理,库存数据不统一, 经常出现"这个仓没货了,另一个仓还有很多"的情况, 调拨不及时,导致销售机会流失和库存积压并存。
2. 多渠道库存不同步,超卖频发
线上线下多个渠道同时销售,但库存数据各算各的, 经常出现超卖情况——客户下单了才发现没货, 只能退款或等待补货,严重影响客户体验和店铺评分。
3. 大促爆单发不出,时效跟不上
每到大促期间,订单量暴增, 现有仓库的场地、人员、设备都撑不住, 经常出现爆单后几天发不完的情况,物流时效严重不达标。
4. 财务对账复杂,效率低下
多仓、多渠道、多种费用类型, 月底对账要花好几天时间,人工核对容易出错, 财务部门苦不堪言,经营数据也没法及时看。
解决方案
三、星辰云仓解决方案
针对客户多渠道、多品类、B 端 C 端混合的特点, 星辰云仓提供了"统一入仓 + 业财一体 + 全渠道履约"的整体解决方案:
1. 统一入仓,集中管理
- 将原来分散在两个仓库的库存,全部集中到星辰云仓 5000㎡ 智能仓
- 统一库位规划、统一批次管理、统一效期管控
- B 端和 C 端货品统一存储,按订单类型分别作业
2. 金蝶云星辰业财一体化
- 启用金蝶云星辰系统,打通业务和财务数据
- 每笔出入库单据自动生成财务凭证,告别手工记账
- 多渠道库存统一核算,成本、利润实时计算
- 月结对账单系统自动生成,对账效率大幅提升
3. B2C + B2B 混合配送
- B2C 一件代发:对接主流电商平台,订单自动流转、当日揽收
- B2B 批发配送:对接经销商、超市等 B 端客户,支持整车、零担配送
- 智能路由:根据订单类型、重量、目的地自动匹配合适的配送方式
- 统一配送管理,B 端 C 端一盘棋,成本更优、时效更稳
4. 大促保障方案
- 大促前提前备货规划,预留充足库位和作业人员
- 预打包热销品组合装,大促期间直接贴单发货
- 增加临时作业人员和设备,保障峰值订单处理能力
- 快递资源提前锁定,确保大促期间揽收和运输时效
四、实施效果
项目上线半年后,各项关键指标改善明显:
* 以上数据为该客户合作期间的实际运营记录,具体效果因行业、规模和合作模式而异。
具体变化:
- 库存准确率显著提升:统一入仓 + WMS 系统管理,库存数据实时准确,不再有账实不符的情况
- 多渠道库存实时同步:所有渠道共用一套库存,自动扣减、实时同步,几乎消除了超卖问题
- 大促从容应对:大促期间订单量大幅增长,基本都在承诺时效内发出,店铺物流评分提升明显
- 对账效率大幅提升:业财一体化后,月底对账时间明显缩短,财务人员工作量大幅减少
- 整体仓配成本明显下降:统一入仓+统一配送的规模效应,仓储和配送成本都有所降低
- 库存周转更高效:库存集中管理后,避免了各渠道库存冗余,整体库存周转率稳步提升
客户评价
五、客户评价
之前两个仓库管得头都大,线上线下库存对不上, 大促的时候更是手忙脚乱。和星辰云仓合作后, 所有货集中到一个仓,一套系统管起来, 库存准了、发货快了、对账也简单了。
金蝶云星辰的业财一体化对我们帮助很大, 以前财务月底最头疼的就是对账,现在系统自动出数据, 财务团队可以把精力放在更有价值的事情上。 王总团队的服务也很到位,响应很快。