一、客户背景
农特产客户是濮阳本地一家深耕农特产品的企业, 主营铁棍山药、杂粮、粉条、芝麻油、土特产礼盒等河南特色农产品, 拥有自己的生产加工基地和品牌。
公司销售渠道非常多元,既有传统的 B2B 业务,也在大力发展 B2C 电商:
B2B 线下渠道
- 本地商超、便利店供货
- 企业团购、福利采购
- 经销商、代理商批发
- 特产店、景区门店供货
B2C 线上渠道
- 天猫、淘宝旗舰店
- 抖音小店 + 直播带货
- 拼多多店铺
- 微信私域、社区团购
多渠道经营带来了更多的销售机会,但也带来了一个大问题—— 库存怎么管?发货怎么管?账目怎么管? 之前企业自己管仓库,这些问题一直没解决好。
面临挑战二、面临挑战
1. 多渠道库存不统一,经常超卖或缺货
线下批发和线上电商各管各的库存, 有时候同一款产品,线下出了一批货,线上没及时更新, 导致线上超卖,买家付款了发不出货; 有时候线上卖得好,线下补货时发现库存不够了。 库存数据不准,销售和采购都没法做决策。
2. B2B 和 B2C 发货模式不同,管理混乱
B2B 是整箱整托盘的大货,用快运/物流; B2C 是拆零的小包裹,用快递。 两种模式的作业流程完全不同, 放在一个仓库里混着做, 经常出现 B2B 的货被 B2C 拣了、 或者 B2C 的货被发成 B2B 包装的情况。
3. 效期管理不规范,临期损耗大
农产品大多有保质期,而且不同产品保质期不一样, 从 6 个月到 18 个月不等。 人工管理很难做到每个批次的效期都清清楚楚, 经常出现老货压着没发、新货先发了, 最后老货过期报废的情况。
4. 财务对账繁琐,效率低下
出入库数据、销售数据、费用数据分散在不同的系统和表格里, 每个月财务对账要花好几天时间, 还经常对不上,一笔一笔去找原因, 费时费力还容易出错。
解决方案
三、星辰云仓解决方案
针对该农产品企业多渠道、多模式、多品类的特点, 星辰云仓量身定制了一套 "统一库存 + 分区作业 + 业财一体"的全渠道仓配解决方案:
1. 一套库存管理所有渠道
- 所有渠道的库存统一在旺店通 WMS 系统中管理,实时同步,数据唯一
- B2B 和 B2C 共享同一个库存池,系统自动分配各渠道可用量
- 线上电商平台订单自动扣减库存,线下 B2B 出库实时同步
- 库存低于安全线自动预警,帮助客户做好补货计划
2. 分区分业,B2B 和 B2C 各司其职
- 仓库内设置B2C 拣选区和B2B 整箱区,物理分区,互不干扰
- B2C 区:拆零拣货 + 打包 + 快递面单,按电商订单流程作业
- B2B 区:整箱整托出库 + 物流发货,按批发订单流程作业
- 共享补货区和退货区,提高仓储空间利用率
3. 农产品专属效期管理
- 批次管理 + 先进先出,确保老批次先出库
- 三级效期预警(180天/90天/30天),临期品提前处理
- 礼盒装和单品分开管理,组套/拆零系统自动计算 BOM
- 季节性产品(如中秋礼盒、春节礼包)专项管理,提前备货、季后清库
4. 金蝶云星辰业财一体化
- WMS 系统出入库数据自动同步到金蝶云星辰
- 业务单据自动生成财务凭证,减少人工录单
- 库存成本自动核算,先进先出计价准确
- 按月自动生成对账单,仓储费、操作费、快递费一目了然
5. 多配送网络,B2B+B2C 全覆盖
- B2C 快递:对接三通一达、极兔等主流快递,一单一件,送货上门
- B2B 快运:对接安能、中通快运等,整箱/零担发货,成本更低
- 本地配送:濮阳市区内支持当日达配送,商超补货及时
- 企业团购:礼盒团购专车配送,时效有保障
四、实施效果
合作三个月后,企业的仓配管理水平上了一个大台阶:
* 以上数据为该客户合作期间的实际运营记录,具体效果因行业、规模和合作模式而异。
具体变化:
- 库存数据实时准确:一套库存管所有渠道,B2B和B2C实时共享,有效避免了超卖或缺货的情况
- 分区作业效率高:B2B和B2C物理分区、流程分开,互不干扰,拣货效率显著提升
- 效期管理更规范:系统强制先进先出+三级预警,临期损耗明显下降,过期报损大幅减少
- 对账效率大幅提升:业财一体化,数据自动流转,以前财务对账耗时较长,现在效率大幅提升
- 管理团队解放:老板不用天天盯着仓库和库存了,可以把精力放在产品和渠道拓展上
- 全渠道协同增长:线上线下库存打通后,各渠道销售都更有底气,整体销售额稳步增长
客户评价
五、客户评价
我们公司做农产品特产多年,线下是老本行,线上是新增长点。 以前最大的烦恼就是两边库存对不上—— 线下出了货线上还在卖,线上卖火了线下又没货, 每个月盘点对账都要折腾好几天。
和星辰云仓合作后,最大的变化就是"省心"。 一套系统管全部库存,B2B和B2C都在一个仓里发, 效期管理也规范了,财务对账也轻松了。 王总团队对我们农特产品的特点很了解, 礼盒、散货、效期这些问题都处理得很好。 濮阳本地的企业,找本地的云仓合作,沟通顺畅,服务也到位。